Терминал сбора данных или ТСД представляет собой портативное устройство, предназначенное для обновления базы с товарами в ПК. Этот девайс предназначен для считывания штрих-кодов с каждой позиции и переноса информации во внутреннюю память центральной базы или сервера. Фактически это мини-компьютер, оснащенный сканером, клавиатурой и экраном.
Использование ТСД позволяет в сжатые сроки справляться практически с любыми задачами. Такие устройства исключают ошибки по невнимательности. От сотрудника нужно только отсканировать код, а техника сама проверяет, соответствует ли настоящая поставка виртуальной. Представленные в DIGITAL NETWORKS терминалы сбора данных позволяют быстро определить пересорт или недостачу, а также оптимизировать качество процесса в целом.
Современные ТСД оснащаются достаточно мощными процессорами, при этом имеют небольшой корпус. Аккумулятор обеспечивает возможность длительной работы устройства в автономном режиме, а клавиатура значительно упрощает процесс ввода информации. Визуально терминал похож на кнопочный смартфон, только его размеры несколько больше.
Корпус обязательно должен быть эргономичным, чтобы девайс без проблем помещался в ладонь и удобно в ней лежал. Поэтому для изготовления используются негладкие материалы, а для удобства может использоваться чехол с ручкой. Дополнительный аксессуар обеспечивает защиту корпуса.
Принцип действия:
Одна из полезных функций девайса – помощь в приеме. Если приехавший товар не соответствует тому, который был заявлен, сработает звуковое предупреждение. Когда все упаковки будут отсканированы, терминал покажет, в полном ли наличии поступили заказанные изделия.
ТСД – отличный помощник при инвентаризации. Для пересчета сотруднику нужно просто считать код, а на мониторе отобразится вся необходимая информация о товарной позиции. Таким образом, можно быстро определить название, остаток на складе и прочие параметры. С помощью ТСД быстро подсчитать количество и найти причины недостачи.
При выполнении масштабной инвентаризации сотруднику необходимо завести новый лист перерасчета. Кладовщик должен отсканировать все, что есть в перечне или в наличии на складе. Когда процедура будет завершена, база данных терминала синхронизируется с БД на компьютере. В результате можно определить расхождения и сделать отчет. Документы списания и оприходования заводятся автоматически.
Преимущества, которые получает пользователь при работе с ТСД:
Функционал аппарата зависит от типа устройства. Фотосканирующие терминалы позволяют распознать коды на внушительном расстоянии, а также считывать потертые полосы. Лазерные ТСД более производительны, но сканер в таких устройствах не определяют затертые штрих-коды. Светодиодные модели позволяют считывать поврежденные коды, но их радиус действия минимальный – не более 20 см.