Создатели Evernote выпустили обновление saas-решения для СМБ Evernote Business 2.0

Домашняя страница является главным место для получения информации внутри компании и доступа к сотрудникам и блокнотам. Создатели представили новую домашнюю страницу, где пользователи могут искать информацию по всем бизнес-блокнотам, к которым у него есть доступ, а также просматривать заметки внутри конкретного блокнота. Помимо этого, новый режим предварительного просмотра отдельного бизнес-блокнота позволяет узнать как его автора, так и последние добавленные заметки.

Разработчики также создали список людей, в котором отображаются все сотрудники компании, входящие в аккаунт Evernote Business. Сотрудники смогут узнать больше друг о друге, например, о том, чем они занимаются, просмотрев их профили и блокноты, с которыми они недавно работали. Пользователи также смогут посмотреть заметки, которыми они поделились, чтобы сразу найти полезную информацию и подключиться к интересующим блокнотам.

Evernote Business 2.0 упрощает поиск нужной информации и позволяет найти сотрудников в компании, знания которых по искомой теме могут быть полезны. При осуществлении поиска в Evernote пользователь, наряду с результатами из своего аккаунта, получит заметки других участников команды, к которым у него есть доступ.

Благодаря функции поиска эксперта Evernote Business вместе с поисковыми результатами подскажет тех, кто может знать больше по интересующей теме. Обнаружив сотрудника с нужными знаниями, пользователь может одним нажатием получить доступ к его открытым блокнотам.

Появилось несколько способов быстро поделиться информацией. Так, сотрудники автоматически увидят бизнес-блокнот в своих аккаунтах, как только пользователь поделиться им. Пользователь также можете пригласить коллег присоединиться сразу к нескольким блокнотам за один раз, что позволяет быстро делиться целыми коллекциями собранной информации. Прямо в заметке пользователь сможет посмотреть, кто еще имеет к ней доступ.

Важная новость для системных администраторов: если в компании используют Active Directory или LDAP для централизованного управления пользовательскими аккаунтами, то теперь Evernote Business можно связать с текущей системой управления, что позволит приглашать или удалять сотрудников в Evernote Business, используя имеющуюся консоль администрирования. Такие сервисы как Okta, первый полностью интегрированный с Evernote Business партнерский проект, позволяют наладить управление пользователями за несколько минут.